Engrena · Sistemas de IA para operações de PME
Existe capacidade escondida na sua operação. Nós construímos os sistemas de IA que a libertam.
Processos manuais, dados dispersos, equipas afogadas em trabalho administrativo — seja qual for o seu setor. Diagnóstico com protótipo em 2 semanas, sistema em produção em 6.
30–45 min · Saia com 3 oportunidades quantificadas em horas e euros · Sem compromisso
ver os quatro processos ↓Onde a sua operação está a perder tempo e dinheiro
Quatro processos onde o desperdício se repete de empresa para empresa — escolha o seu ou deixe-os a rodar.
Gabinetes de contabilidade
A caça aos documentos: pedir, relembrar, receber por email e WhatsApp, triar o que não entra pelo e-Fatura.
O sistema: pedidos e lembretes automáticos, triagem por IA do que chega, painel de quem falta.
Mais-valia: dezenas de horas recuperadas todos os meses — e os picos de IVA e IRS deixam de ser um caos.
Distribuidores B2B
Encomendas que chegam por email e PDF e alguém insere à mão no PHC ou no Primavera.
O sistema: extração automática, ecrã de validação de 30 segundos, entrada direta no ERP.
Mais-valia: a encomenda entra no ERP em segundos e os erros de digitação ficam reduzidos a quase zero.
Agências de marketing
A elaboração dos relatórios mensais: passar dados do Meta, Google e Analytics para slides que o cliente lê em 5 minutos.
O sistema: relatório montado automaticamente, com comentários gerados por IA e revisão humana de apenas 20 minutos.
Mais-valia: dezenas de horas seniores devolvidas todos os meses ao trabalho estratégico que o cliente realmente valoriza e paga.
Agentes de função única (WhatsApp)
Quem escreve às 22h ou liga à hora de almoço não espera até ao dia seguinte — recorre logo ao concorrente.
O sistema: agente de âmbito fechado que responde, qualifica e marca — encaminhando para o humano apenas o que sai do guião.
Mais-valia: nenhum contacto perdido — tempo de resposta garantido por nós, taxa de no-show medida antes e depois.
Não é o seu setor? O padrão repete-se onde houver processos manuais — fale connosco na mesma.
11,5%
das empresas portuguesas usam IA. A sua concorrência direta, quase de certeza, ainda não.
95%
dos projetos-piloto de IA nunca chegam à produção. Nós só construímos o que lá chega — com âmbito fechado e métrica contratada.
0
relatórios a ganhar pó na gaveta. Entregamos apenas sistemas a funcionar, com métrica contratada antes e depois.
Isto é para si se…
- A sua equipa insere encomendas à mão no ERP.
- Alguém passa dias inteiros, todos os meses, a correr atrás de documentos de clientes.
- A elaboração de relatórios e propostas consome horas de quadros seniores que deviam estar nos trabalhos em que são insubstituíveis.
- Quer crescer sem contratar mais um administrativo (~20 000 €/ano, todos os anos).
Se se reconheceu num destes, já vale a pena falarmos. O diagnóstico é gratuito e mostra-lhe exatamente quanto isto lhe custa por mês — em horas e em euros.
Como funciona
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130–45 MIN
Diagnóstico gratuito
Analisamos um processo da sua empresa ao vivo. No final, recebe um documento de 1 página com 3 oportunidades quantificadas em horas e euros.
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22 SEMANAS
Diagnóstico com protótipo
Mapeamento do processo, análise financeira, plano de 90 dias — e um protótipo funcional. Recebe algo pronto a testar na prática, não slides.
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34–6 SEMANAS
Sistema em produção
Integração nos seus programas, formação da equipa e medição de resultados (antes vs. depois). Todo o código e as contas de serviço ficam em seu nome.
Trabalho real, prazos reais
Antes de a Engrena nascer, já se construía assim — três projetos, com âmbito e prazos verdadeiros.
GT Analytics — análise de dados e estatística
< 3 semanasSite e ferramentas de análise estatística, planeados e construídos com IA — em produção.
Empresa de formação · sob confidencialidade
< 2 semanasCurso completo de nutrição e geriatria — estrutura curricular, mais de 200 slides e 40 horas de formação — produzido com um fluxo automatizado de IA para texto, apresentações e voz.
Monitorização automática de mercado
diário · automáticoAgentes de IA que recolhem, analisam e apresentam indicadores de mercado todos os dias, sem intervenção humana — dashboards de decisão em produção contínua.
Preços publicados
Porque escondê-los desperdiça o seu tempo e o nosso.
Diagnóstico gratuito
30–45 min + 1 página com 3 oportunidades quantificadas
0 € — só o seu tempo
Diagnóstico com Protótipo de Prova
2 semanas · plano de 90 dias + protótipo funcional de 1 processo
1 500–2 500 €
Agente Isolado
2–3 semanas · agente de função única com métrica contratada
2 500–6 000 € + 250–600 €/mês
Primeiro Sistema em Produção
4–6 semanas · integrado nos seus sistemas, medido antes/depois
4 000–12 000 €
Direção de IA a Tempo Parcial
estratégia e execução para operações e vendas · 8–15 h/mês · ciclos de 90 dias
desde 1 000 €/mês
Preço fixo, sem surpresas · o código e as contas de serviço ficam do cliente · o ROI tem de existir sem subsídio · toda a promessa tem métrica
Prefere falar pelo WhatsApp?
Envie-nos uma mensagem — respondemos até ao fim do dia. Em breve este canal passa a ser atendido pelo nosso agente de IA, que se identifica como tal na primeira mensagem: é exatamente o tipo de sistema que construímos, e vai poder testá-lo aqui primeiro.
O que não fazemos
- Não prometemos «revolucionar a empresa inteira».
- Não vendemos «atendimento 24/7 que converte».
- Não escondemos preços nem prendemos clientes: o código e as contas de serviço ficam do seu lado.
- Não entregamos relatórios teóricos para ficarem esquecidos na gaveta.
- Não fingimos que a IA resolve o que não resolve — se não for viável, dizemos-lhe frontalmente.
Quando um projeto não faz sentido, dizemos que não. Faz parte do serviço.
Perguntas diretas, respostas diretas
Já usamos o ChatGPT — precisamos disto?
Provavelmente sim, e é exatamente essa a diferença: a ferramenta responde quando alguém lhe escreve; o sistema corre sozinho no dia 1 de cada mês, ligado aos seus dados e aos seus programas, sem depender de ninguém se lembrar de lhe pedir.
E o RGPD?
Conformidade por desenho: dados na UE, minimização, registo do que o sistema faz, e os nossos agentes apresentam-se sempre como IA. Em setores regulados, é metade do valor do que construímos.
Quanto custa mesmo?
O que está publicado acima — preço fixo por degrau, sem surpresas. Publicamos preços porque escondê-los desperdiça o seu tempo e o nosso.
E se não resultar?
Cada projeto tem âmbito fechado e métrica antes/depois contratada — sabe exatamente o que foi prometido e o que foi entregue. E recusamos projetos onde o ROI não é plausível: dizer não faz parte do serviço.
Há financiamento?
A resposta honesta: há, mas muda ao longo do ano — e nós não vivemos disso. O Portugal 2030 e os vales do IAPMEI financiam digitalização, consultoria e projetos de IA, em alguns casos até 75% a fundo perdido, com janelas que abrem e fecham; confirme sempre em portugal2030.pt ou iapmei.pt antes de contar com o apoio. Se for esse o caminho, o relatório do diagnóstico pode sair em formato pronto para candidatura. Mas a regra não muda: só construímos o que se paga a si próprio, mesmo sem subsídio — e desconfie de quem lhe vender um sistema por causa do apoio.
São engenheiros — percebem do meu negócio?
Viemos primeiro da gestão e das operações de PME, e só depois da engenharia. Por isso o trabalho começa no processo e nas contas, não na tecnologia — e quando um projeto não se paga a si próprio, dizemos-lho antes de o vender.
Quem está do outro lado
Uma equipa pequena que junta dois mundos que raramente se cruzam: anos de gestão comercial e de operações em PME, e engenharia de sistemas e de IA. Primeiro percebemos o seu negócio e fazemos as contas; a tecnologia entra no fim — e só a que se paga a si própria. Sem intermediários comerciais: do diagnóstico à produção, fala sempre com quem constrói.
— Rui, fundador e diretor de IA
Quanto lhe custam os seus processos por otimizar?
Em 30 minutos fazemos as contas. Grátis, direto ao assunto e sem pressão comercial.
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