Engrena · Sistemas de IA para operações de PME
Há capacidade escondida na sua operação. Construímos os sistemas de IA que a libertam.
Processos manuais, dados dispersos, equipas afogadas em admin — em qualquer setor. Diagnóstico com protótipo em duas semanas, sistemas em produção em seis.
30–45 min · sai com 3 oportunidades quantificadas em horas e euros · sem compromisso
ver os quatro processos ↓Onde a sua operação perde horas e euros
Quatro processos onde o desperdício se repete de empresa para empresa — escolha o seu, ou deixe-os rodar.
Gabinetes de contabilidade
A caça aos documentos: pedir, relembrar, receber por email e WhatsApp, triar o que não entra pelo e-fatura.
O sistema: pedidos e lembretes automáticos, triagem por IA do que chega, painel de quem falta.
Mais-valia: dezenas de horas de volta todos os meses — e picos de IVA e IRS sem caos.
Distribuidores B2B
Encomendas que chegam por email e PDF e alguém digita à mão no PHC ou no Primavera.
O sistema: extração automática, ecrã de validação de 30 segundos, entrada direta no ERP.
Mais-valia: a encomenda entra no ERP em segundos, com os erros de digitação a caminho do zero.
Agências de marketing
O reporting mensal: puxar Meta, Google e Analytics para slides que o cliente lê em cinco minutos.
O sistema: pipeline de reporting automático com comentários gerados e revisão humana de 20 minutos.
Mais-valia: dezenas de horas sénior por mês devolvidas ao trabalho que o cliente realmente paga.
Agentes de função única (WhatsApp e voz)
Quem escreve às 22h ou liga à hora de almoço não espera até amanhã — passa ao concorrente seguinte.
O sistema: agente de âmbito fechado que responde, qualifica e marca — e entrega ao humano tudo o que sai do guião.
Mais-valia: nenhum contacto perdido, com métrica contratada (tempo de resposta, taxa de no-show).
Não é o seu setor? O padrão repete-se onde houver processos manuais — fale connosco na mesma.
11,5%
das empresas portuguesas usam IA. A sua concorrência direta quase de certeza ainda não.
95%
dos pilotos de IA nunca chegam a produção. É o problema que resolvemos — não o que vendemos.
0
relatórios para a gaveta. Só sistemas a funcionar, com métrica contratada antes/depois.
Isto é para si se…
- A sua equipa digita encomendas à mão no ERP.
- Alguém passa dias a perseguir documentos de clientes, todos os meses.
- Relatórios e propostas comem horas sénior que deviam estar a produzir.
- Quer crescer sem contratar mais um administrativo (~€20.000/ano, todos os anos).
Um basta. O diagnóstico é gratuito e diz-lhe quanto isto lhe custa por mês — em horas e em euros.
Como funciona
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1 · GRÁTIS
Diagnóstico gratuito, 30–45 min
Percorremos um processo seu ao vivo. Sai com uma página: 3 oportunidades, quantificadas em horas e euros.
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2 · 2 SEMANAS
Diagnóstico com protótipo
Mapeamento, contas feitas, roadmap de 90 dias — e um protótipo funcional de um processo. Sai com algo a trabalhar, não com slides.
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3 · 4–6 SEMANAS
Sistema em produção
Integração aos seus programas, formação da equipa e medição antes/depois. O código e as contas ficam seus.
Trabalho real, contas feitas
Antes de a Engrena ter nome, já se construía assim — três projetos, com âmbito e prazos verdadeiros.
GT Analytics — análise de dados e estatística
< 3 semanasSite e ferramentas de análise estatística, planeados e construídos com IA — em produção.
Empresa de formação · sob confidencialidade
< 2 semanasCurso completo de nutrição e geriatria — conteúdo programático, mais de 200 slides e 40 horas de formação — produzido com um pipeline de IA para texto, slides e voz.
Pipeline de indicadores de mercado
diário · automáticoAgentes que recolhem, processam e visualizam indicadores de mercado todos os dias, sem intervenção humana — dashboards de decisão em produção contínua.
Preços publicados
Porque escondê-los desperdiça o seu tempo e o nosso.
Diagnóstico gratuito
30–45 min + 1 página: 3 oportunidades quantificadas
€0
Diagnóstico com Protótipo de Prova
2 semanas · roadmap 90 dias + protótipo funcional de 1 processo
€1.500–2.500
Agente Isolado
2–3 semanas · agente de função única com métrica contratada
€2.500–6.000 + €250–600/mês
Sistema Piloto
4–6 semanas · em produção, integrado, medido antes/depois
€4.000–12.000
Direção de IA a Tempo Parcial
estratégia e execução para operações e vendas · 8–15 h/mês · ciclos de 90 dias
desde €1.000/mês
Preço fixo, sem surpresas · o código e as contas ficam do cliente · o ROI tem de existir sem subsídio · toda a promessa tem métrica
Prefere WhatsApp?
Escreva-nos — respondemos até ao fim do dia. E em breve este canal passa a ser atendido pelo nosso agente de IA, que se apresentará como tal na primeira mensagem: é exatamente o tipo de sistema que construímos, e vai poder testá-lo aqui primeiro.
O que não fazemos
- Não prometemos "transformar a empresa toda".
- Não vendemos "atendimento 24/7 que converte".
- Não escondemos preços nem prendemos clientes: o código e as contas ficam seus.
- Não entregamos relatórios para a gaveta.
- Não fingimos que a IA resolve o que não resolve — e dizemos-lho na cara.
95% dos pilotos de IA nunca chegam a produção. Nós só construímos o que entra — com âmbito fechado e métrica contratada. Quando um projeto não faz sentido, dizemos que não. Faz parte do serviço.
Perguntas diretas, respostas diretas
Já usamos o ChatGPT — precisamos disto?
Provavelmente sim, e é exatamente essa a diferença: a ferramenta responde quando alguém lhe escreve; o sistema corre sozinho no dia 1 de cada mês, ligado aos seus dados e aos seus programas, sem depender de ninguém se lembrar de lhe pedir.
E o RGPD?
Conformidade por desenho: dados na UE, minimização, registo do que o sistema faz, e os nossos agentes apresentam-se sempre como IA. Em setores regulados, é metade do valor do que construímos.
Quanto custa mesmo?
O que está publicado acima — preço fixo por degrau, sem surpresas. Publicamos preços porque escondê-los desperdiça o seu tempo e o nosso.
E se não resultar?
Cada projeto tem âmbito fechado e métrica antes/depois contratada — sabe exatamente o que foi prometido e o que foi entregue. E recusamos projetos onde o ROI não é plausível: dizer não faz parte do serviço.
Há financiamento?
A resposta honesta: o aviso dos 75% fechou em novembro de 2025 — desconfie de quem ainda o vende. Existem instrumentos do Portugal 2030 (vales de digitalização, qualificação de PME) com aberturas ao longo de 2026-27. O nosso diagnóstico já sai pronto a candidatar — mas só construímos o que se paga sem subsídio.
São engenheiros — percebem do meu negócio?
Viemos primeiro da gestão e das operações de PME, e só depois da engenharia. Por isso o trabalho começa no processo e nas contas, não na tecnologia — e quando um projeto não se paga a si próprio, dizemos-lho antes de o vender.
Quem está do outro lado
Uma equipa pequena com as duas metades que raramente vêm juntas: anos de gestão comercial e de operações em PME, e engenharia de sistemas e de IA. Primeiro percebemos o seu negócio e fazemos as contas; a tecnologia entra no fim — e só a que se paga a si própria. Sem camadas comerciais: do diagnóstico à produção, fala sempre com quem constrói.
— Rui, fundador e diretor de IA
Quanto lhe custam os seus processos por otimizar?
Em 30 minutos fazemos as contas. Grátis, sem pitch.
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